Главный специалист в отделе Секретариат

Прямой работодатель

АО "РНГ"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Москва, м. Смоленская   –   на карте

Заработная плата

до 78 800 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

- офис в ЦАО, пешая доступность от метро Смоленская, Арбатская;

- трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ;

- 40 часовая рабочая неделя;

- корпоративные льготы: новогодние детские подарки, программы лояльности от партнеров, материальная поддержка сотрудников в различных жизненных ситуациях;

- культурные мероприятия: тимбилдинги, день работника нефтяной и газовой промышленности, конкурсы для детей сотрудников, Новый год;

- программы заботы о здоровье: ДМС со стоматологией для сотрудника и детей, льготное страхование для родственников, дистанционные (телемедицинские) онлайн-консультации врачей.

Обязанности

- регистрация документов в 1С Документооборот, прием и отправка входящей/исходящей корреспонденции;

- ведение документооборота по всем типам документов в целях подписания у Генерального директора и других руководителей;

- взаимодействие с поразделениями компании по вопросам документооборота/делопроизводства;

- консультирование сотрудников в рамках своих обязанностей и работы управления;

- выполнение поручений непосредственного руководителя;

- прием входящих звонков (ограниченно).

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 3 лет

Требования

- опыт работы в делопроизводстве в холдинговых структурах с большим объемом документооборота не менее 2-х лет;

- опыт работы с первыми лицами компании, топ-менеджмент, совет директоров не менее 1-го года;

- стрессоустойчивость;

- уверенное знание 1С:Документооборот, MS Office, оргтехника;

- отличное знание номенклатуры документов, их значение (содержимое, реквизиты, сферы применения);

- грамотная устная и письменная речь, внимательность, аккуратность, организованность.