Помощник руководителя / Офис-менеджер/ Секретарь

АО "Мемотерм-ММ"

Условия работы

Город

Подольск, Ул. Бронницкая, дом 15/1   –   на карте

Заработная плата

от 55 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

- Основной график работы 5/2 (с 8:00 до 17:00);

- Обучение и повышение квалификации;

- Работа в стабильной и развивающейся компании;

- Официальное трудоустройство с первого дня работы;

- Соблюдение ТК РФ (официальная зарплата, своевременные выплаты 2 раза в месяц, оплата больничных листов, отпуск 28 к.д.);

- Подарки для детей на Новый год, подарки для сотрудников на дни рождения.

Обязанности

- Полная административная поддержка дирекции, выполнение личных поручений;

- Ведение календаря и организация совещаний, встреч и мероприятий;

- Ведение и администрирование протоколов, основных приказов, контроль статусов и сроков выполнения задач;

- Контроль за исполнением приказов и распоряжений, информирование сотрудников компании о распоряжениях руководства;

- Контроль за правильностью оформления документов входящих на подпись в дирекцию;

- Подготовка документов для руководства, составление писем, документов и ведение деловой переписки;

- Поиск и анализ необходимой информации;

- Организация корпоративных мероприятий;

- Trevel поддержка;

- Ведение календаря важных дат (мероприятия фирм-партнеров, выставки, дни рождения);

- Организация подарков (включая участие в разработке идеи подарка, соответствующей человеку/мероприятию, и до его вручения);

- Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами;

- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

- Встреча гостей, чай/кофе руководителям и гостям;

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

Не требуется

Требования

- Внимательность к деталям, педантичность, системное мышление, гибкость, высокий уровень самоорганизации, ответственность, навыки деловой коммуникации;

- Письменная грамотность, грамотная речь, знание норм деловой переписки;

- Чувство стиля и тяга к прекрасному, желание развиваться лично и учиться новому;

- Умение принимать решения, работать в режиме многозадачности;

- Желание и умение быстро вникнуть в стиль работы и бизнес-процессы компании;