Секретарь/Офис-менеджер

ООО НКЦ "Эталонъ"

Условия работы

Город

Москва, м. Пролетарская, Ул. Марксистская, дом 34, корпус 10   –   на карте

Заработная плата

до 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

• Место работы м. Пролетарская/Крестьянская застава, 5 минут пешком

• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 часов

• Оформление по ТК РФ

• Соц.пакет компании (компенсация за проезд в общественном транспорте, ценные подарки на праздники, корпоративные мероприятия)

Обязанности

• Входящие/исходящие звонки (фильтр и распределение звонков на работников офиса)

• Работа с арендаторами (продление договоров, контроль оплат, прием заявок на техническое обслуживание)

• Контроль за порядком в офисе (переговорные комнаты, общие помещения, контроль работы уборщицы)

• Ведение документооборота по закрепленному участку работы

• Работа со входящей/исходящей корреспонденцией (прием, распределение, доставки)

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, визиток и т.д.)

• Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц для командированных сотрудников

• Встреча гостей офиса, чай/кофе

• Выполнение поручений руководителя

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 2 лет

Требования

• Опыт работы в должности секретарь/офис-менеджер от 2 лет

• Знание основ документооборота

• Владение пакетом офисных программ на базе MS Office, Google

• Знание делового письменного и устного этикета

• Готовность работать в режиме многозадачности

• Внимательность к деталям, пунктуальность, аккуратность