Планирование и закуп канцелярских принадлежностей, расходных материалов для офиса, лаборатории и организации учебных процессов; Ведение документооборота института (отправка, получение, ведение журнала регистрации входящей и исходящей корреспонденции и проч.); Работа с электронная почтой (подготовка и рассылка анонсов программ института, поздравлений с профессиональными праздниками, новостей, а также сверка контактной информации и электронных адресов существующих контактов предприятий в клиентской базе); Контроль и подготовка оборудования, раздаточного материала, документов для транспортировки на территорию заказчика; Работа с раздаточным материалом: проверка орфографии, оформление фирменного стиля, работа с типографией, печать и брошюровка; Подготовка шаблонных документов по образовательным проектам (приказы, протоколы, посещаемость, сертификаты, удостоверения, анкеты); Встреча, регистрация, содействие в размещении слушателей; Организация кофе-пауз и обедов для слушателей; Работа со слушателями (контроль посещаемости, поздравление слушателей- именников в период обучения, решение организационных вопросов); Фотосъемка, видеосъемка слушателей, преподавателей и процесса обучения с дальнейшей рассылкой фотоотчетов слушателям; Обратная связь от слушателей и работа по ней; Подготовка и контроль учебных, лабораторных классов в процессе обучения (салфетки, масло, мусор, уборка аппаратов, ноутбуки в чистоте); Работа с технической литературой (закуп и продвижение технических изданий); Поиск и бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц для преподавателей, а также оформление необходимых документов. |