Обязанности | Осуществляет прием, регистрацию и распределение входящих документов, нормативных правовых актов, изданий и других документов, поступающих в Учреждение; Осуществляет передачу документов на рассмотрение начальнику Учреждения (или лицу, его замещающему) и после получения соответствующих указаний непосредственно исполнителю; Осуществляет справочно-информационную работу по вопросам делопроизводства и консультирование исполнителей по вопросам работы с документами; Осуществляет формирование дел в соответствии с номенклатурой особой важности, совершенно секретных, секретных и несекретных дел, обеспечение их сохранности; Осуществляет своевременный отбор документов, дел, журналов, нормативных правовых актов и специальных изданий с истекшими сроками хранения, не подлежащих архивному хранению и не имеющих исторической и научной ценности, представление на рассмотрение комиссии по режиму секретности проектов актов об уничтожении документальных материалов и организация их уничтожения в установленном порядке; Осуществляет ведение секретного делопроизводства; Осуществляет выдачу сотрудникам нормативных правовых актов, документов и дел, контроль за их возвратом; Осуществляет контроль за соблюдением порядка и сроков рассмотрения обращений граждан и организаций; Оформляет допуска сотрудников к государственной тайне, контролирует сроки действия допусков; Ведет учет карточек на допуск к сведениям, составляющим государственную тайну; Разрабатывает номенклатуру особой важности, совершенно секретных, секретных и несекретных дел; Ведет учет рабочих тетрадей, предварительного учета документов, обеспечение исполнителей внутренними описями документов. |