- Формировать наряды отдела по вопросам, относящимся к сврей компетенции; - Формировать реестры по оплате услуг адвокатов; - Составлять планы оперативных совещаний; - Составлять протоколы оперативных совещаний; - Составлять докладные по чрезвычайным проишествиям; - Обобщать годовой отчет; - Осуществлять мониторинг официальной электронной почты Управления; - Осуществлять замещение работника ответственного за организацию работы приемной Управления в его отсутствие: + принимать и отправлять документы посредством ведомственной почты; + разносить поступающую корреспонденцию с резолюцией начальника Управления по отделам; + регистрировать всю исходящую из Управления корреспонденцию и отправлять ее простой и заказной почтой; + регистрировать приказы Управления и обеспечивать их хранение; + регистрировать доверенности, выдаваемые начальником Управления; + организовывать телефонные переговоры начальника Управления, принимать и передавать телефонограммы, факсограммы. |