Чем будет заниматься секретарь: - работать с организационно-распорядительной документацией в приемной ректора, в т.ч. в электронном виде, с электронной почтой ректората, - взаимодействовать с коллегами и сторонними организациями по поручениям ректора, - участвовать в формирование ежемесячных/ежеквартальных/ годовых планов работы университета, - анализировать данные из отчетов структурных подразделений, формировать сводный отчет по направлениям деятельности университета (ежемесячные, ежегодные отчеты о деятельности структурных подразделений по запросам руководства УГЛТУ), - содействовать ректору в планировании рабочего времени, - организовывать телефонные переговоры ректора, командировки ректора, проректоров, - организовывать кофе-паузы. |