Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя филиала. 3.2. Получать необходимые заведующему филиалом сведения от руководителей структурных подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников. 3.3. Организовывать телефонные переговоры, принимать и передавать факсимильные сообщения, сообщения электронной почты (прием и отправка), телефонограммы, записывать и регистрировать принятые сообщения и доводить до сведения заведующего филиалом их содержание. 3.4. Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых заведующим филиалом (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), вести и оформлять протоколы. 3.8. Следить за сроками выполнения работниками поручений директора, взятых на контроль. 3.9. Принимать документы на подпись директору. 3.10. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 3.11. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. 3.12. Готовить документы для тиражирования на множительной технике, а также копировать документы на персональном ксероксе. |