В обязанности специалиста по кадрам входит: 2.1. Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу: - обработка и анализ поступающей документации по персоналу; - разработка и оформление документации по персоналу (первичной, учетной, плановой, по социальному обеспечению, организационной, распорядительной); - регистрация, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу; - своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников; - соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек. 2.2. Ведение документации по учету и движению кадров: - подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала; - организация системы движения документов по персоналу; - сбор и проверка личных документов работников; - подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках; - выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности; - доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации; - ведение учета рабочего времени работников; - регистрация, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив. 2.3. Администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы: - организация документооборота по учету и движению кадров; - организация документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы; - подготовка по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов; - подготовка уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу; - подготовка информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации. |