Делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности: Осуществляет информационно-справочное обслуживание подокументам канцелярии. Осуществляет обработку и движение отправляемых и внутреннихдокументов, контролирует правильность их согласования и оформления. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее вструктурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителяшколы передает документы на исполнение. Обеспечивает учет и регистрацию исполнения поручений директорашколы. Осуществляет предупредительный (текущий) и последующий (итоговый) контроль исполнения документов, выполнения поручений изаданий руководства школы, систематически докладывает руководителю осостоянии их исполнения. Организует подготовку необходимых документов для руководства. Осуществляет систематизацию документов согласно номенклатуредел, формирование дел, хранение и подготовку документов к передаче вархив. Ведет регистрацию обращений граждан в школу, контролирует срокиисполнения обращений. Организует личный прием граждан руководителем школы. Ведет внутреннюю отчетно-справочную документацию. Делопроизводитель обязан: -вести учет личного состава работников школы и установленнуюдокументацию по кадрам; -оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии струдовым законодательством, положениями, инструкциями и приказамидиректора школы; -формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью; -заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчеттрудового стажа; -выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельностиработников;-вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контрольза составлением и соблюдением графика очередных отпусков; -вести архив личных дел и подготавливать документы по истеченииустановленных сроков текущего хранения к сдаче в ведомственный архив, вести номенклатуру кадровых дел |