Подготовка проектов писем, приказов, распоряжений, служебных записок в части компетенции ЦРПДО ГУ. Работа с документами и документной информацией на основе использования модуля дополнительного профессионального образования (далее – ДПО) Единой информационной системы Университета (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа). Участие в организации и совершенствовании деятельности документационного обеспечения ЦРПДО ГУ. Работа с системами отчетности, базой данных типовых предложений о разработанных программах и образовательных модулях программ ДПО и профессионального обучения (далее – ПО) Университета. Консультирование заказчиков по вопросам приобретения образовательных услуг и организации образовательного процесса по программам ДПО/ПО Университета. Выявление потребности заказчиков образовательных услуг дополнительного образования по направлениям подготовки, реализуемых Университетом. Исполнение плановых показателей ЦРПДО ГУ. Формирование и представление отчетности по показателям в пределах функциональных задач. Осуществление контроля сроков исполнения документов. Составление коммерческих предложений по продаже образовательных услуг Университета в сфере ДПО/ДО. Формирование и согласование проектов смет программ ДПО/ПО. Формирование и согласование проектов договоров гражданско-правового характера, договоров о сетевой форме реализации и иного документооборота в пределах функциональных задач. Контроль исполнения оплат, формирование отчетности и документооборот во всех системах Университета и ЦРПДО ГУ при реализации программ ДПО/ПО. Организация встреч с заказчиком и партнерами, проведение презентации образовательных услуг Университета в сфере ДПО/ПО. Сопоставление характеристики, цены, преимущества и недостатков образовательных услуг, ведущих российских образовательных организаций с реализуемыми Университетом образовательных услуг в сфере ДПО/ПО Участие в ведении компьютерных баз данных. Обработка информации о новых образовательных программах и модулях ДПО/ПО, разработанных ЦРПДО ГУ, а также условиях их продвижения и продажи. Оформление сопроводительных документов на продажу образовательных услуг Университета в сфере ДПО/ПО. Реализация маркетинговых мероприятий по продвижению услуг ЦРПДО ГУ, наполнение информацией информационных ресурсов и иных источников |