Обязанности | Функциональные обязанности Старшего инспектора: 1. прием входящей корреспонденции, в том числе заявлений о предоставлении муниципальных услуг; 2. консультирование заявителей по вопросам порядка подачи, заполнения заявлений о предоставлении муниципальных услуг, а так же необходимых документов; 3. обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, в том числе корреспонденции в форме электронных документов (электронная почта), оформляет регистрационные карточки, ведет электронную базу данных входящей корреспонденции; 4. организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию, принимает и передает информацию по приемно переговорным устройствам, а так же телефонограммы и своевременно доводит до его сведения всю полученную информацию; 5. осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам; 6. в соответствии с резолюцией председателя Комитета передает документы на исполнение сотрудникам Комитета; 7. отправляет исполненную документацию по адресатам; 8. систематизирует и хранит документы текущего архива, подготавливает и сдает в архив Каменского муниципального округа документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив; 9. обеспечивает удобный и быстрый поиск документ; 10. обеспечивает сохранность проходящей служебной документации; 11. выполняет поручения председателя Комитета, не включенные в круг должностных обязанностей, но связанные с решением задач, стоящих перед Комитетом. |