Обязанности | Вакансия компании АО "ОЭЗ "ТИТАНОВАЯ ДОЛИНА" ОЭЗ Титановая долина - особая экономическая зона промышленно-производственного типа, создана на территории Свердловской области. Приоритетный проект Министерства инвестиций и развития Свердловской области, направленный на увеличения инвестиционной привлекательности региона. Наша команда привлекает новые компании в регион и активно участвует в создании современного подхода в рамках движения рационализаторов, а также создает рабочие места на высокотехнологичных производствах. Обязанности: - Ведение делопроизводства Компании: регистрация входящей и исходящей корреспонденции (система электронного документооборота Directum), копирование документов, сканирование документов; - Подготовка и отправка корреспонденции через Почту России (посещение почтового отделения самостоятельно)/ курьерскую службу; - Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, закупка канцелярских и хозяйственных товаров, кофе, контроль работы сотрудников клининговой службы, уход за растениями офиса); - Встреча гостей (предложение и приготовление чая/кофе); - Помощь в оформлении командировок сотрудников в части поиска и заказа авиа- железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. Требования: - Опыт работы офис-менеджером от 2-х лет обязателен; - Высшее образование; - Знание пакета программ Microsoft Office (MS Outlook, MS Excel, MS Word); - Умение работать с большим объемом информации и документов в режиме многозадачности; - Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку; - Чистота, аккуратность, любовь к уюту; - Системный подход, внимательность, стрессоустойчивость, инициативность, ответственность, педантичность в работе с документами. Условия: - Официальное трудоустройство, белая заработная плата; - Современный офис в центре города с прекрасным видом из окна; - Насыщенная корпоративная жизнь и поддержка коллег - гарантированы. |