Обязанности | - Подготовка, заключение, сопровождение договоров на оказание услуг по клининговому обслуживанию административно-производственных зданий, поставки канцтоваров, бытовой техники, мебели; - Ведение базы договоров в SAP по договорам на оказание услуг по клининговому обслуживанию административно-производственных зданий, поставки канцтоваров, бытовой техники, мебели; - Ежемесячное формирование бюджета движения денежных средств в SAP BI по договорам на оказание услуг по клининговому обслуживанию административно-производственных зданий; - Подготовка пакета документов для проведения закупочных процедур на право заключения договоров на оказание услуг по клининговому обслуживанию административно-производственных зданий, поставки канцтоваров, бытовой техники, мебели; - Подготовка опросных листов на бытовую технику, инвентарь, мебель; - Материальная ответственность (создание резервирований; получение, выдача и списание ТМЦ; оформление документации по движению ТМЦ); - Ведение личных карточек учета выдачи средств индивидуальной защиты, спецодежды и спецобуви работников; - Подготовка писем, организационно-распорядительных документов, документации по вопросам ГО и ЧС; - Размещение информации и документов в Реестре договоров на сайте Единой Информационной Системы; - Ежеквартальное формирование заявки на канцелярские товары; - Подготовка к почтовой отправке исходящей корреспонденции; -Проверка оформления исходящих писем. |