Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации; формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью; подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям; заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале организации, слежение за его своевременным обновлением и пополнением; ведение учета предоставления отпусков работникам, контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков; Обязанности секретаря принятие и распределение входящих звонков регистрация корреспонденции входящей, исходящей отправка документов курьерской службой и почтой проведение документов в программе электронного документооборота журналов учета организация хранения документов подготовка к сдаче в архив