Обязанности | 1. Несет ответственность за сохранность документов и надлежащее выполнение задач и функций, установленных положением об архивохранилище. 2. Обеспечивает соблюдение нормативных режимов в архивохранилище: охранного режима, нормативного температурно-влажностного режима, нормативного светового режима, санитарно-гигиенического режима, в том числе соблюдение графика проведения санитарных дней, проведение энтомологического и микологического обследования помещений архивохранилищ, правил пожарной безопасности. 3. Осуществляет проведение проверок наличия и состояния документов, розыск необнаруженных дел, принимает участие в оформлении результатов проверок. 4. Принимает участие в определении состава и объема документов, подлежащих реставрации, стабилизации, подшивке и переплету, страховому копированию. Заполняет карточки физического состояния дел. 5. Ведет работу по учету движения фондов архивохранилища, подготовке документов к реставрации, дезинфекции, дезинсекции, страховому копированию и переплету. 6. Выполняет выемку- раскладку дел по представленным требованиям в соответствии с топографическим указателем. 7. Надлежащим образом заполняет карты- заместители дел. 8. Вносит карты- заместители в связки архивных документов на места отсутствующих дел, по возвращении на места хранения дел изымает карты- заместители. 9. Участвует в работе по усовершенствованию описей: перепечатка описей. 10. Принимает документы на государственное хранение, обеспечивает их сохранность и рациональное размещение в архивохранилище. 11. Принимает участие в перемещении и рациональном размещении архивных документов. 12. Проводит шифровку и перешифровку единиц хранения, нумерацию листов, оформление ярлыков, обложек дел, опечатывание коробок с документами, на которые создан страховой фонд или фонд пользования, а также коробок с малоиспользуемыми документами, прошедшими проверку наличия и состояния. 13. Принимает участие в составлении топографических указателей на фонды архивохранилища. 14. Осуществляет подшивку дел, описей, дел фондов, мелкие реставрационные работы. 15. Участвует в проведении санитарных дней в архивохранилище. 16. Участвует в работе по выявлению и отбору документов для документальных публикаций. 17. Принимает участие в проведении экспертизы ценности документов по личному составу с истекшим сроком хранения. |